Hoe zorg je voor een effectieve samenwerking in multidisciplinaire teams? Vijf tips

Als manager kom je het tegenwoordig steeds vaker tegen: multidisciplinaire teams. Teams waarin professionals met verschillende achtergronden en expertises samenwerken aan complexe vraagstukken of innovatieve projecten. Logisch, want de kracht van diversiteit wordt steeds meer erkend. Maar hoe zorg je er als leidinggevende voor dat zo'n divers team optimaal samenwerkt en niet verzandt in miscommunicatie en conflicten? 

Wat zijn multidisciplinaire teams? 

Een multidisciplinair team is een groep mensen met uiteenlopende achtergronden, vaardigheden en kennisgebieden die samenwerken aan een gemeenschappelijk doel. Denk bijvoorbeeld aan een projectteam met een marketeer, een designer, een developer en een data-analist. Of een afdeling met medewerkers vanuit sales, HR, finance en operations. 

De kracht van multidisciplinaire teams zit 'm in de combinatie van verschillende perspectieven en expertises. Door deze te bundelen kunnen complexe problemen van verschillende kanten belicht worden en ontstaat er ruimte voor creatieve oplossingen. Bovendien kan een divers team beter inspelen op de wensen van een diverse klantgroep of doelgroep. 

De uitdaging voor jou als manager 

De keerzijde is dat samenwerken met mensen die 'anders' denken en werken dan jij gewend bent, best een uitdaging kan zijn. Miscommunicatie, onbegrip en conflicten liggen op de loer. Verschillende persoonlijkheden en werkstijlen kunnen wringen. En iedereen bekijkt vraagstukken vanuit zijn eigen referentiekader, wat tot verwarring en irritaties kan leiden. 

Als manager is het jouw taak om de neuzen dezelfde kant op te krijgen en de samenwerking soepel te laten verlopen. Dat vraagt om duidelijke kaders, goede communicatie en het actief verbinden van mensen en disciplines. Hieronder vind je vijf concrete tips om dit voor elkaar te krijgen in jouw team. 

1. Creëer een gedeelde visie en heldere doelen 

Zorg ervoor dat iedereen in het team snapt wat de bedoeling is en wat zijn of haar rol daarin is. Formuleer een heldere, gezamenlijke ambitie en vertaal die naar concrete doelstellingen per discipline. Maak duidelijk hoe ieders bijdrage zich verhoudt tot het grotere geheel.  

Plan bij de start van een project of samenwerking bijvoorbeeld een kick-off waarin je hier met elkaar over in gesprek gaat. Zo creëer je focus en betrokkenheid. Met de HBO Module Doelgericht Organiseren leer je in drie maanden hoe je gezamenlijke doelstellingen concreet door vertaalt naar plannen voor verschillende disciplines. 

2. Zorg voor veiligheid en onderling vertrouwen 

In een omgeving waarin mensen zich veilig en gewaardeerd voelen, durven ze zichzelf te zijn, vragen te stellen en zich kwetsbaar op te stellen. Dit is essentieel voor een goede samenwerking, zeker in een multidisciplinair team. 

Investeer daarom in een open en inclusieve teamcultuur, waarin verschillen er mogen zijn en ieders inbreng telt. Tijdens de Post HBO Organisatiepsychologie van drie maanden verdiep je je in het gedrag van medewerkers en leer je wat elk individu beweegt en motiveert. Zo kun je jouw stijl van leidinggeven aanpassen naar de persoon die je tegenover je hebt en zorg je ervoor dat iedereen in jouw team zich gezien en gehoord voelt. 

3. Faciliteer kennisdeling en kruisbestuiving 

Moedig actief kennisdeling tussen de verschillende disciplines aan. Laat teamleden regelmatig aan elkaar presenteren waar ze mee bezig zijn. Organiseer cross-trainingen, waarbij mensen een kijkje in elkaars keuken nemen. Koppel teamleden uit verschillende vakgebieden aan elkaar voor een gezamenlijk deelproject. 

Door elkaars taal en denkwereld beter te leren kennen, ontstaat er meer wederzijds begrip. En door expertise uit te wisselen, komen mensen tot nieuwe inzichten en ideeën. Zo benut je optimaal de potentie van een multidisciplinair team. 

4. Stuur op heldere rollen en processen 

Zorg voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden, bevoegdheden en processen. Wie doet wat, wie beslist waarover en hoe stemmen we dingen met elkaar af? Maak hier concrete werkafspraken over als team, zodat iedereen weet waar hij aan toe is. Hoe delen we informatie? Hoe vaak hebben we overleg? Hoe geven we elkaar feedback? Door hier heldere kaders voor te scheppen, voorkom je onduidelijkheid en inefficiëntie.  

Voor jou als manager mogen sterke projectmanagementvaardigheden hierin niet ontbreken. Tijdens de Post HBO Leidinggeven aan Projecten ontwikkel je in een half jaar alle skills die je nodig hebt om multidisciplinaire samenwerkingen op projectbasis in goede banen te leiden. 

5. Bewaak de balans tussen autonomie en afstemming 

Professionals in een multidisciplinair team zijn vaak specialisten die gewend zijn zelfstandig te werken. Geef deze mensen daarom altijd de ruimte om autonoom hun werk te doen. Maar waak er tegelijkertijd voor dat individuen niet geïsoleerde eilandjes worden. Als manager moet je hier de juiste balans in zien te vinden. 

Plan reguliere afstemmomenten in, zodat iedereen van elkaars voortgang op de hoogte blijft. Als manager van het team ben jij de aangewezen persoon om in te grijpen wanneer iemand te veel op zichzelf bezig is. Daarnaast is het jouw taak om mensen aan te moedigen actief verbinding te zoeken en hulp te vragen waar nodig.  

Verdiep je verder in een effectieve samenwerking 

Op zoek naar meer tips voor het creëren van een effectieve samenwerking binnen jouw multidisciplinaire team? Met de Training Teamontwikkeling en Verandering verdiep je je drie dagen lang in alle aspecten die komen kijken bij het stimuleren van een positieve en productieve teamdynamiek.