Wat is facility management?

Facility management is een belangrijk onderdeel van elke organisatie, groot of klein. Een facility manager zorgt ervoor dat de organisatie optimaal kan functioneren. Als facility manager ben jij verantwoordelijk voor een schone, veilige en onderhouden werkomgeving. Van catering tot contact met externe leveranciers. Achter de schermen zorg jij dat alles op rolletjes loopt! In deze blog duiken we dieper in wat facility management precies inhoudt en waarom het zo belangrijk is. 

Definitie van facility management 

Facility management is er om een organisatie bij kernactiviteiten te ondersteunen waar nodig. Binnen FM valt het beheer van faciliteiten en diensten. Dit kan variëren van het onderhoud van gebouwen en infrastructuur tot het beheer van werkruimtes en de implementatie van veiligheidsmaatregelen. Het doel is om een veilige, efficiënte en comfortabele werkomgeving te creëren. 

Wat doet een facility manager? 

Geen dag is hetzelfde voor een facility manager. Waar je de ene dag druk bent met de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en het uitrollen van duurzaamheidsinitiatieven staat de andere dag in het teken van een leverancier die belt dat de bestelling van nieuw kantoormeubilair vertraagd is, en is er een lekkage is in het gebouw. Gelukkig ben jij als facility manager in staat om dit allemaal te coördineren en zijn de problemen snel opgelost. Jij zorgt voor een optimale werkomgeving voor alle collega’s. Jouw voornaamste taken zijn: 

• Onderhoudswerkzaamheden 
• Beheren van budgetten 
• Coördineren van externe leveranciers 

Ben jij organisatorisch sterk en communicatief vaardig? Dan past het werk in facility management perfect bij jou: ontwikkel je tot facilitair manager! 

Facility manager: de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden 

Gebouwbeheer  

Gebouwbeheer omvat dagelijkse taken zoals schoonmaak, reparaties en het beheer van nutsvoorzieningen. Een goed gebouwbeheer zorgt ervoor dat de faciliteiten in topconditie blijven en voldoen aan de wettelijke voorschriften. Weten hoe je deze taak succesvol volbrengt? Schrijf je in voor de HBO Module Gebouw- en Vastgoedbeheer. 

Ruimtebeheer  

Het welzijn van medewerkers staat binnen jouw functie als facilitair manager hoog in het vaandel. Door werkruimtes te optimaliseren verhoog je de productiviteit en verbeter je het welzijn. Denk bijvoorbeeld aan het herinrichten van kantoren, het beheren van vergaderruimtes en het implementeren van flexibele werkplekken. Jij zorgt ervoor dat elke ruimte optimaal wordt benut en weet daarmee ook kosten te besparen.  

Veiligheid en beveiliging  

Hoewel je natuurlijk hoopt dat er geen crisissituaties plaatsvinden, moet je hier als facilitair manager wel op ingespeeld zijn. Het is jouw taak om veiligheidsmaatregelen te treffen, zoals brandpreventie, noodplannen en beveiligingssystemen. Zo creëer je een veilige werkomgeving voor medewerkers én bezoekers. 

Actuele ontwikkelingen binnen facility management 

Technologische innovaties 

Door de steeds verdere ontwikkelingen van tools en systemen, raak jij als facility manager in staat om jouw werk efficiënter uit te voeren. Zo zijn er tegenwoordig gebouwbeheersystemen (BMS), Internet of Things (IoT) en slimme sensoren. Al deze technologieën bieden realtime gegevens en inzichten die helpen bij het optimaliseren van faciliteiten en het verbeteren van de gebruikerservaring. Benieuwd hoe je succesvol innoveert? Bekijk de Post HBO Organisatie en Innovatie. 

Duurzaamheid  

Kun jij als facility manager een bijdrage leveren aan het milieu? Zeker! Jij kunt allerlei duurzame initiatieven implementeren. Zo kun je afvalscheiding faciliteren, het gebruik van duurzame materialen stimuleren en bijvoorbeeld duurzame thee aanbieden aan medewerkers. Wanneer jij deze milieuvriendelijke acties omarmt, draag je bij aan het verkleinen van de ecologische voetafdruk van jouw organisatie. 

Word facility manager: een belangrijke schakel in de organisatie 

Kortom, een facility manager is een belangrijke steunpilaar binnen de organisatie. Jij creëert een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving. Mede door de innovaties in het vakgebied kijk jij altijd vooruit in jouw vak en wordt de rol van een facility manager in de toekomst alsmaar belangrijker. Dus ben jij er klaar voor om de sprong te wagen en aan de slag te gaan in de facilitaire dienstverlening? Kies voor de MBO facilitair leidinggevende niveau 4, of ga op HBO-niveau aan de slag met de Post HBO Facility Management.